全体本科生：
为进一步加强员工在外住宿员工管理工作，现对2023-2024学年第二学期员工在外住宿申请审批工作通知如下：
一、申请条件
申请员工需同时满足以下条件：
（一）确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿；
（二）所租住的房屋必须有合规安全性证明（禁止租住自建房），治安环境良好，无安全隐患；
（三）应当在家长、班主任同意的前提下书面申请，一次申请最长时限不超过一学期（本学期申请期限最长至2024年7月7日）。
二、申请时段
2024年3月1日-3月11日（过时关闭申请通道）
三、申请流程
（一）登录“员工管理系统”提出申请，上传以下证明材料：
1.安全责任承诺书（附件1）：本人签字(加盖手印)、监护人签字(加盖手印)、班主任签字；
2.监护人身份证复印件（格式参见附件2.①请监护人标注:同意某某在某年某月某日-某年某月某日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负，并签字加盖手印。②监护人手持该身份证复印件拍照，注意人像清晰，身份证复印件完整清晰,）；
3.租房合同。
（二）以下材料请将纸质版提交至党委办113办公室张老师处：
1.班主任知晓书（附件3）
2.治安责任告知书（到党委办113领取，携带租房合同与出租人一同到南桥派出所签字盖章后交回）
（三）注意事项
1.bevictor伟德2024春季在外住宿QQ群：824649003；
2.员工申请后，请班主任及时跟家长确认情况属实且同意，再完成学工系统签字审批；
3.请班主任认真摸排员工校内外住宿情况，与在外住宿员工充分联系，每月10日前将《bevictor伟德员工在外住宿情况月报表》（附件4）发送至邮箱1490931415@qq.com；
4.按学校规定，员工原则上都要校内住宿，确因本人健康和特殊原因需要校外住宿的，按规定提交申请后班主任、学院、学校审核后方能校外住宿，擅自在员工公寓外租房住宿的，按照《员工工作管理办法》（校学发【2022】13号）之规定，给予对应的警告、严重警告、记过或留校察看处分。（注意：今年考研初试已结束，不再审批考研员工校外住宿，若健康原因需要校外住宿的，必要时需提交医院证明材料。）
5.没有通过终审（员工处审核）在外住宿的，按擅自在外住宿处理；
6.在外住宿的同学若认证了家庭经济困难员工，在国家助学金评定时，不参与一等国家助学金的评定，其他等级视情况酌情评定。
附件1：伟德BETVLCTOR1946员工在外住宿安全承诺书.docx
附件2：监护人身份证复印件参考模板.docx
附件3：班主任知晓书.docx
附件4：bevictor伟德员工在外住宿情况月报表.xlsx
公司党委办公室
2024年2月29日
